Son las nueve de la mañana. Abres el listado de la tienda: diecisiete ventas de ayer. Y ahora, una a una, a la contabilidad: cliente, importe, IVA, número de factura. Otra vez. Como cada mañana.
Si esto te suena, no tienes un problema de tiempo. Tienes un problema de que dos programas que deberían hablarse no se hablan, y hay una persona haciendo de puente entre ellos.
Lo que de verdad te cuesta (y no es solo el tiempo)
El tiempo es lo evidente: una hora y media cada mañana pasando pedidos a mano son unas 30 horas al mes de alguien. Pero lo caro viene después.
Cada vez que una persona teclea un importe, un NIF o un tipo de IVA, puede equivocarse. Un IVA mal aplicado, un cliente duplicado, un pedido que se salta. Y esos errores no se ven en el momento: aparecen cuando cierras el trimestre y los números no cuadran, y toca revisar factura por factura para encontrar dónde está el fallo.
No es un problema raro. WordPress —la base de WooCommerce— mueve buena parte de las tiendas de España, y miles siguen pasando los pedidos a la contabilidad como en 2010: a mano.
Qué es posible: que los pedidos entren solos y bien facturados
El resultado al que se llega es sencillo de contar: cada pedido entra solo en tu contabilidad cuando se confirma el pago, con su factura, su IVA correcto y su serie. El cliente se crea o se localiza sin duplicados. Y cuando llega el cierre del trimestre, los números ya están.
Y algo que hoy no es opcional: que esa factura salga conforme a la normativa —IVA, recargo de equivalencia, IGIC— y preparada para VeriFactu y TicketBAI, el sistema de facturación verificable que Hacienda está implantando. Si vendes por WooCommerce, en VeriFactu y WooCommerce están las fechas exactas que te obligan y qué tiene que cumplir tu tienda. Automatizar bien no es solo ganar tiempo: es no quedarte fuera de la ley sin darte cuenta.
Nadie copia nada. La persona que dedicaba las mañanas a picar pedidos vuelve a lo suyo.
Antes de decidir nada conviene saber desde cuándo obliga la ley y a quién: las fechas se ampliaron a 2027 y muchas guías siguen dando las de 2026.
Cómo lo conecta Chabela (según tu programa)
Trabajamos con Holded. Con cualquier otro programa de contabilidad, lo primero que hacemos no es mirar la marca: comprobamos por dónde acepta que entren los datos, si por API, por importación de ficheros o por su base de datos. Esa comprobación se hace sobre tu instalación concreta, no sobre el folleto del fabricante. Hay dos formas de conectarlo y elegimos la que te conviene, sin cobrarte de más:
- Vía conector estándar: si tu programa ya permite conectarse de forma estándar y facturas de manera normal. Más rápido y más barato.
- Vía conexión a medida: cuando el conector estándar se queda corto. Los plugins que vienen "de serie" suelen tener límites —por ejemplo, no respetar tus tarifas, no adjuntar la factura al correo del cliente o no manejar varias series, recargo de equivalencia o varios almacenes—. Si tu caso es de esos, lo ajustamos a tu forma exacta de facturar.
No te vendemos una herramienta ni te explicamos cómo funciona por dentro. Miramos cómo facturas hoy, elegimos la vía, lo dejamos probado unos días antes de que confíes a ciegas, y nos quedamos por si tu tienda, tu programa o la normativa cambian.
Con Holded el detalle está contado aparte, en la guía de Holded paso a paso: qué sincroniza el plugin oficial y dónde se queda corto.
Antes y después: un caso real
Una tienda online de recambios recibía unos 30 pedidos al día. Cada mañana, una persona los pasaba al programa de contabilidad a mano: cliente, líneas, IVA, factura. Hora y media larga cada día, y algún descuadre que aparecía al cerrar el trimestre.
Conectamos la tienda con su programa de contabilidad para que cada pedido entrara solo al confirmarse el pago, con su factura correcta.
Después: unas 7 horas a la semana recuperadas, cero descuadres en el cierre siguiente y las facturas ya preparadas para la nueva normativa. El mismo equipo, dedicando ese tiempo a vender y atender, no a copiar.
Puedes ver conectar WooCommerce con tu contabilidad y qué incluye antes de pedir presupuesto.
¿Te aplica esto?
Te reconoces si:
- Alguien dedica la primera parte de la mañana a pasar pedidos de la tienda a la contabilidad.
- Al cerrar el trimestre aparecen descuadres que cuesta encontrar.
- Tienes clientes duplicados o facturas con el IVA mal de tanto teclear.
- No tienes claro si tu facturación está lista para VeriFactu/TicketBAI.
Cuéntanos qué programa de contabilidad usas y cómo facturas. Miramos tu caso y te decimos qué vía te conviene, qué tiempo recuperarías y cómo dejarlo conforme a la normativa. Sin compromiso, y si no te compensa, te lo decimos.