Antes de nada, la respuesta corta, porque es la que has venido a buscar:
- Automatización sencilla (una tarea, uno o dos programas): cientos de euros. Se resuelve en días.
- Automatización media (varios pasos, dos o tres programas, alguna excepción): entre uno y varios miles de euros. Una a tres semanas.
- Automatización compleja (varios sistemas, muchas excepciones): varios miles de euros. Semanas de trabajo.
Ahora la parte importante, la que decide si esto te sale a cuenta.
La pregunta correcta no es cuánto cuesta, es cuánto te ahorra
Cuando alguien pregunta "¿cuánto cuesta automatizar esto?", casi siempre lo compara con cero. Con no hacer nada. Y ahí está el error.
No lo comparas con cero. Lo comparas con lo que ya estás pagando por hacerlo a mano, mes tras mes, sin darte cuenta.
Pongamos que una persona de tu equipo dedica 90 minutos al día a copiar datos de un sitio a otro: pedidos de la tienda al programa de gestión, precios de un Excel a la web, contactos del correo al CRM. Noventa minutos diarios son unas 33 horas al mes. A 15 € la hora, son cerca de 6.000 € al año. Todos los años. Para siempre.
Ese dinero ya lo estás gastando. Solo que está escondido dentro de un sueldo, así que no lo ves como un gasto. Automatizar no es un coste nuevo: es dejar de pagar uno que ya tienes.
Si todavía no tienes claro qué se puede automatizar en tu empresa, antes que el precio conviene mirar qué tareas elimina la automatización de procesos.
De qué depende el precio de tu caso
No hay precio de catálogo porque no hay dos procesos iguales. El presupuesto se mueve por cuatro cosas, y todas las entiendes sin ser técnico:
- Cuántos programas hay que conectar. No es lo mismo enlazar dos que cinco.
- Cuántas excepciones tiene el proceso. "Siempre igual" es barato. "Menos cuando el cliente es de Canarias, que entonces…" sube el precio.
- Si tus programas permiten conectarse. Los modernos sí; alguno antiguo obliga a dar un rodeo.
- Cuánto volumen mueve al día. Diez pedidos o mil no cuestan lo mismo de sostener.
Con esas cuatro respuestas, cualquiera con oficio te dice en qué liga juega tu caso.
Cuándo NO te compensa automatizar (te lo decimos claro)
Esto es lo que casi nadie te va a decir, porque casi nadie quiere renunciar a venderte:
- Si la tarea la haces cuatro veces al año. Automatizar algo que apenas ocurre no recupera nunca la inversión.
- Si el proceso cambia cada vez. Si nunca se hace igual dos veces, no es automatizable: es una decisión, y esas las toma una persona.
- Si ese proceso va a desaparecer pronto porque vas a cambiar de programa o de forma de trabajar.
Si tu caso es uno de estos, te lo decimos y no te cobramos por algo que no te va a devolver el dinero. Preferimos eso a venderte humo.
Cómo lo presupuesta Chabela
Sin precios de catálogo y sin sorpresas a mitad de camino:
- Miramos tu proceso real, no uno genérico de folleto.
- Te decimos qué compensa automatizar primero y qué puede esperar.
- Te damos un presupuesto cerrado por escrito, con lo que entra y lo que no.
- Si algo no te sale a cuenta, te lo decimos antes de empezar.
No te vendemos una herramienta ni te explicamos cómo funciona por dentro. Te decimos cuánto cuesta, cuánto recuperas y en cuánto tiempo.
Antes y después: un caso real
Una distribuidora recibía los pedidos por la web y una persona los pasaba a mano, uno a uno, al programa de facturación: cliente, importe, IVA, número de factura. Cerca de dos horas cada mañana, y de vez en cuando un número mal que no se veía hasta que el trimestre no cuadraba.
Montamos la conexión para que cada pedido entrara solo al confirmarse el pago. Coste del proyecto: dependió de cuántos sistemas había que tocar y del estado en que estaban los datos. En precios explicamos de qué depende.
Después: unas 10 horas a la semana recuperadas y cero errores de transcripción en el trimestre siguiente. Con lo que costaba una persona haciendo eso, el proyecto se pagó en pocos meses.
¿Cuánto costaría el tuyo?
Te reconoces si:
- Hay alguien en tu empresa que dedica la primera hora del día a copiar datos entre programas.
- Cambias precios o stock a mano, referencia por referencia.
- Los errores de "se me pasó" o "lo copié mal" te cuestan devoluciones o clientes.
Cuéntanos qué tarea os come horas cada semana. Analizamos tu proceso concreto y te damos un presupuesto cerrado, sin compromiso. Y si no te compensa, también te lo decimos.