Respuesta corta: si tu empresa es una sociedad, tu programa de facturación tiene que cumplir el sistema VeriFactu desde el 1 de enero de 2027. Si eres autónomo o tributas por IRPF, desde el 1 de julio de 2027. Lo fija el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre.
¿Qué es VeriFactu?
Es una exigencia sobre el programa con el que emites las facturas. Ese programa tiene que generar, por cada factura, un registro que no se pueda tocar después, esto no quiere decir que no se puede anular o modificar las facturas, pero estas modificaciones quedaran registradas en otro registro a disposición de Hacienda y estampar un código QR en la factura. Nace del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, el reglamento de la llamada Ley Antifraude.
Afecta a todo el que factura: sociedades, autónomos y freelancers, y es obligatorio aunque emitas una factura al año.
Calendario: quién tiene que estar listo y cuándo
| Obligación | A quién afecta | Fecha |
|---|---|---|
| VeriFactu | Sociedades (contribuyentes de Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| VeriFactu | Autónomos y demás obligados | 1 de julio de 2027 |
Qué tienes que hacer tú, en orden
Paso 1: pregunta a tu proveedor de software, hoy
Un correo de tres líneas: ¿vuestro programa cumple el Real Decreto 1007/2023? ¿En qué versión? ¿Tiene coste para mí?
Paso 2: haz inventario de por dónde salen facturas
Idealmente La mayoría de negocios no factura desde un único sitio. Facturan desde el programa de contabilidad, sí, pero también desde el TPV de la tienda física, desde la web, desde una hoja de cálculo que hizo alguien en 2019 y desde el módulo de reservas. Si detectas un canal que emite facturas por su cuenta, tienes dos salidas: que ese canal pase a cumplir o que sus ventas viajen a tu programa de facturación y sea ese el que emita. Lo recomendable es tener un solo programa que emita la facturación de todo el negocio.
¿Y si vendo por internet?
Ahí el hueco típico es la tienda online, que genera sus propios documentos al margen de la contabilidad. Lo hemos desglosado en la guía sobre vender por WooCommerce y cumplir con VeriFactu sin duplicar trabajo, con el detalle de qué pasa con los pedidos, las devoluciones y los abonos.
Cuando el volumen ya no admite copiar y pegar a mano, lo que hacemos es enlazar tu tienda con el programa de contabilidad para que cada pedido llegue solo y la factura salga siempre del mismo sitio, que es el que cumple.
Preguntas frecuentes
¿La facturación electrónica obligatoria me afecta si soy autónomo?
Sí. VeriFactu te obliga desde el 1 de julio de 2027 si tributas por IRPF. No hay exención por facturar poco: las exclusiones del reglamento van por tipo de operación y por regímenes concretos, no por tamaño del negocio.
¿Tengo que comprar un programa nuevo?
No necesariamente. Lo normal es que tu programa actual se actualice, porque su fabricante está obligado desde julio de 2025. Además, la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación en su sede electrónica para quien emite muy pocas facturas, este programa es poco flexible y lento. Desde Chabela.es te recomendamos soluciones como Holded o similares.
¿Puedo seguir haciendo facturas en Excel o en Word?
No. A partir de tu fecha, tendrás que emitirlas desde un sistema que sí lo haga.
¿Qué pasa si en la fecha que me toca no estoy preparado?
El detalle exacto de sanciones y de cómo te aplica conviene verlo con tu asesor fiscal, que es quien conoce tu caso.
- Uso de software no certificado: multa de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
- Alteración de registros: multa de hasta 150.000 €, además de posibles consecuencias penales.
- Incumplimientos formales: hasta 1.000 € por factura o sanciones proporcionales desde el 1 % del importe, con un mínimo de 300 €.
- No envío de datos: multa de hasta 10.000 € por ejercicio.
¿Chabela me lleva la parte fiscal?
No. Nosotros montamos las conexiones entre tu web, tu tienda y tu programa de facturación para que los datos lleguen bien y las facturas salgan de un solo sitio. Lo fiscal —qué régimen te aplica, qué operaciones se exceptúan— es de tu asesoría, y conviene que las dos partes hablen antes de tocar nada. Si no tienes un asesor te recomendamos que contactes con Satma
Este artículo no es asesoramiento fiscal. Recoge fechas y normas publicadas en el BOE y en la Agencia Tributaria a fecha de agosto de 2026. Antes de tomar decisiones, contrástalo con tu asesor.