Vendes por WooCommerce, facturas cada mes sin incidencias y de pronto tu gestor te manda un correo con una palabra que no habías oído: VeriFactu. Y una pregunta incómoda detrás: «¿tu tienda está preparada?».
Respuesta directa: qué te obliga y desde cuándo
VeriFactu es la normativa española que obliga a que tu programa de facturación genere registros que no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro. No es un impuesto nuevo ni un trámite más: es un requisito técnico sobre el software con el que emites facturas.
Las fechas, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre:
| Quién eres | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedad (pagas Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomo y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Son las fechas vigentes tras la última ampliación. Antes eran enero y julio de 2026, y se movieron: si alguien te dijo que el plazo ya venció, tenía información caducada.
¿Qué es exactamente VeriFactu?
Es el nombre coloquial del reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Exige que los registros de facturación cumplan seis propiedades: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Traducido a lo que te afecta: hasta ahora podías modificar una factura ya emitida y nadie se enteraba. A partir de tu fecha límite, no. Cada factura queda encadenada a la anterior, y tocarla rompe la cadena de forma visible.
Y hay una decisión que tendrás que tomar, porque la norma admite dos caminos:
- Modo VERI*FACTU: tu sistema envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir. A cambio, te libras de firmar electrónicamente cada factura.
- Modo no VERI*FACTU: los registros se quedan en tu sistema, pero tienen que llevar huella digital encadenada, firma electrónica y un registro de eventos que documente qué pasó y cuándo.
El primero es más simple de mantener; el segundo no manda tus datos a Hacienda en tiempo real. La elección es de negocio, no técnica, y conviene tomarla con tu gestor.
¿Qué tiene que cumplir tu tienda WooCommerce?
WooCommerce por sí solo no cumple: es un motor de tienda, no un sistema de facturación certificado. Esto es lo que tiene que estar resuelto antes de tu fecha, vengas de donde vengas:
- Que las facturas se generen en un sistema conforme, sea WooCommerce con un módulo adaptado o tu programa de contabilidad.
- Que cada factura lleve su código QR. La norma lo exige en todas, completas y simplificadas.
- Que exista la cadena de huellas: cada registro enlazado con el anterior, de modo que una alteración sea detectable.
- Que haya registro de eventos: quién hizo qué y cuándo sobre los datos de facturación.
- Que los registros se puedan exportar y remitir a la Agencia Tributaria si los pide.
- Que esté decidido el modo, VERI*FACTU o no VERI*FACTU, porque cambia lo que tiene que hacer el sistema.
Si tu tienda emite las facturas y tu gestoría las vuelve a picar en su programa, tienes dos sistemas de facturación y ahí empieza el problema: los dos tendrían que cumplir, y las cifras tendrían que cuadrar entre ellos.
VeriFactu no viene solo: hay una segunda norma, la de la factura electrónica entre empresas, con su propio calendario. Está desglosado en el calendario completo de la facturación electrónica obligatoria, con las fechas de cada norma y a quién afecta cada una.
¿Qué pasa si no haces nada?
El escenario habitual no es una multa el día siguiente. Es peor de gestionar: llegas a tu fecha límite, descubres que tu flujo actual no vale, y tienes que rehacer la facturación en plena campaña con el asesor apremiando.
A eso se le suma lo que ya te cuesta hoy si copias pedidos a mano: media hora diaria de administración, errores de transcripción que acaban en facturas rectificativas y un cierre mensual que se alarga porque los números de la tienda y los de contabilidad no coinciden.
La normativa no crea ese problema. Lo pone con fecha.
Cómo lo resolvemos en Chabela
Partimos de lo que ya tienes, no de una migración. El trabajo es:
- Revisar por dónde salen hoy tus facturas y cuántos sistemas hay en juego.
- Dejar un solo punto de emisión: o la tienda, o la contabilidad, no los dos.
- Conectar WooCommerce con tu programa de gestión para que el pedido llegue solo y la factura se emita una sola vez, en el sistema que corresponda.
- Verificar con tu gestor que el modo elegido encaja con cómo declaráis.
Si usas Holded, la conexión está resuelta y la hemos hecho ya; lo contamos en cómo conectar WooCommerce con tu programa de contabilidad. Con otros programas de gestión el planteamiento es el mismo, aunque la vía técnica cambie. El detalle de qué incluye ese trabajo está en integración de WooCommerce con contabilidad.
Antes y después: una tienda de material técnico
Antes: 40 pedidos al día en WooCommerce. Una persona de administración los copiaba al programa de contabilidad y emitía las facturas allí. Hora y media diaria. Cada mes aparecían tres o cuatro descuadres entre lo vendido y lo facturado.
Después: el pedido llega solo al sistema de gestión, la factura se emite en un único sitio y el descuadre desaparece porque ya no hay dos versiones del mismo dato. Esa hora y media vuelve a atención al cliente.
El cambio se hizo por eficiencia, antes de que VeriFactu apretara. Cuando llegue la fecha, esa tienda no tiene que tocar nada.
¿Te aplica esto?
Probablemente sí, si:
- Vendes por WooCommerce y emites facturas desde la tienda.
- Tu gestoría vuelve a introducir a mano lo que ya está en la tienda.
- Nadie te ha confirmado por escrito qué sistema tuyo va a cumplir y en qué modo.
- Tienes claro el plazo pero no quién se encarga.
Si eres sociedad, tu fecha es el 1 de enero de 2027. Queda menos de lo que parece: no por la instalación, sino por decidir el flujo, probarlo un mes en real y ajustar lo que salga.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu obliga a enviar todas mis facturas a Hacienda?
Solo si eliges el modo VERI*FACTU. En el modo no VERI*FACTU los registros se quedan en tu sistema, pero deben llevar huella encadenada, firma electrónica y registro de eventos, y estar disponibles si la Agencia Tributaria los solicita.
¿Me basta con instalar un plugin en WooCommerce?
Un módulo adaptado puede resolver la parte técnica, pero no decide por ti cuántos sistemas de facturación tienes ni cuál es el bueno. Si la tienda y la gestoría emiten por separado, el plugin no arregla el descuadre.
¿Y si facturo desde mi programa de gestión y no desde la tienda?
Entonces el sistema que debe cumplir es ese, y la tienda solo tiene que hacerle llegar los pedidos bien. Suele ser el escenario más limpio, y es al que llevamos a la mayoría.
¿Esto sustituye a la factura electrónica entre empresas?
No. Son dos cosas distintas que se suelen confundir: VeriFactu regula cómo tiene que comportarse tu programa de facturación; la factura electrónica obligatoria entre empresas es otra normativa, con sus propios plazos.
¿Hablamos?
Si vendes por WooCommerce y no tienes claro qué sistema tuyo va a cumplir, podemos revisar tu caso y decirte qué hay que tocar y qué no. Sin rehacer la tienda.